三、“两奖”参评作品、参评者纸质材料报送要求

    本届参评作品、参评者纸质材料报送日期截至2012年5月20日，以寄出邮戳为准。各报送单位务必于截止日期前把以下参评材料以特快专递方式邮寄到中国记协评奖办公室。

    （一）各个报送单位报送1份关于推荐单位、报送单位履行推荐和报送程序（包括参评作品、参评者材料公示等）的情况说明，并加盖单位公章。

    （二）每个报送单位填写1份“中国新闻奖报送参评作品目录”（附件2），如同一项目有2件（含2件）以上参评作品，按初评得票多少排序填写。

    （三）每件中国新闻奖参评作品报送1套纸质材料。

    消息、评论、通讯（专题）、系列（连续、组合）报道和新闻论文类参评作品的装订顺序为：参评作品推荐表（附件3）、简介（按照项目要求申报）、文字稿、目录页和版权页（按照项目要求申报）。

    其他经专项初评委员会报送的作品，其纸质材料装订和报送要求，以各有关专项作品初评办法规定为准。

    1.《参评作品推荐表》须按照《评选办法》规定填写，其中刊播单位名称应按照主管部门批准的规范名称填写。

    2.报纸、通讯社作品的文字稿为1份完整样报和该作品剪报的复印件（新闻稿的打印件）；广播、电视作品的文字稿为该作品内容的文字打印稿。系列（连续、组合）报道类作品必须报送3件代表作（从开头、中间、结尾三部分中各选1件）文字稿，并附系列（连续、组合）报道作品完整目录（附件4，在“备注”栏内标注出代表作）和1000字以内的报道内容简介。

    3.外文和少数民族语言文字媒体参评作品，须在原文稿后附1份完整准确的中文译稿。

    4.新闻论文须复印作品样刊和该期刊物的目录页（图书目录页）、版权页。

    5.广播、电视作品须将原版播出作品复制为适用于DVD机播放的光盘。同一报送单位参评同一项目的广播电视作品可录在1张光盘上。电视作品在刻录前，务必选择刻录为“可自动播放的DVD格式光盘”。刻录后的DVD光盘须在DVD机上试播，检查是否能自动播放、前进、后退，声音、画面是否完整清晰，无误后再寄出。广播电视评论、专题、系列（连续、组合）报道原作有片头、片尾的，须完整刻录包含有片头、片尾的音视频作品。广播电视系列（连续、组合）报道每件代表作各刻在1张光盘上，并在光盘上注明代表作顺序。

    国际传播奖项和国际新闻奖项中的广播、电视参评作品，光盘制作要求同上。

    6.国际传播奖项参评作品在推荐表“参评项目”中注明“国际传播奖项”和作品体裁，并根据上述要求按照体裁报送材料，同时，必须提供在境外媒体落地（转载、引用、采用）的报样和网页、音频、视频等依据。

    7.国际新闻奖项参评作品在推荐表“参评项目”中注明“国际新闻奖项”和作品体裁，并根据上述要求按照体裁报送材料，同时，必须提供在境内外媒体落地（转载、引用、采用）的报样和网页、音频、视频等依据。

    （四）每位长江韬奋奖参评者报送1套纸质参评材料，其装订顺序为：参评者报送表（附件5）、参评者事迹材料、获奖作品登记表（附件6）、获奖证书（复印件）、获奖作品。

    1.《参评者报送表》按照《评选办法》规定要求填写，其中参评者所在单位的名称须按主管部门批准的名称规范填写。

    2.参评者事迹材料不超过2500字，内容须写实。

    3.按规定填写获奖作品登记表，并附获奖作品和获奖证书复印件。

    报纸获奖作品需报送1份样报复印件，并附1份原样报；广播电视获奖作品报送1份作品文字稿和1份刻录原作音视频的DVD光盘；网络获奖作品报送1份作品网页打印件。

    （五）“两奖”参评作品、参评者纸质材料请尽可能用A4纸打印、复印，无法用A4纸复印的作品，可在复印后折叠为A4纸大小。

    （六）“两奖”参评作品、参评者材料经中国记协评奖办公室审核后，由评奖办公室通知各报送单位复制100套纸质材料，以特快专递方式寄送到中国记协，并请在外包装上注明“中国新闻奖材料”或“长江韬奋奖材料”字样。邮寄地址：北京东城区珠市口东大街7号，收件人：评奖办公室，邮编：100062。

    四、“两奖”参评作品、参评者网络公示材料报送要求

    “两奖”参评作品、参评者所有材料，均须按照规定格式制作成网络公示用的电子文本，并由各报送单位通过中国记协新闻评奖网络报送公示系统上传。网络公示系统定于2012年5月20日24时关闭。如通过网络报送确有困难，可按网络公示的要求制成电子文本并刻录在光盘上，于2012年5月20日前寄送到中国记协评奖办公室。如制作光盘仍有困难，须提前15个工作日与中国记协评奖办公室联系解决办法。

    （一）中国新闻奖参评作品的推荐表、简介、文字稿，长江韬奋奖参评者的报送表、事迹材料、获奖作品登记表、获奖作品文字稿等，可填写在报送公示系统页面。

    （二）报纸版面、摄影、漫画作品制作成分辨率为72dpi，RGB模式的JPEG图片后上传，图像要求不小于50KB，不大于500KB。其中报纸版面图片宽边统一为500宽（像素/英寸），高边不限；摄影、漫画作品横幅作品为500宽（像素/英寸）×420长（像素/英寸），竖幅作品为420宽（像素/英寸）×500长（像素/英寸）。

    （三）广播作品制作成60k-90k码率的WMA格式音频作品；电视作品制作成380k码率，4:3视频页面比例，页面大小为384×288像素的WMV格式视频作品。网络报送公示系统不支持断点续传，音视频作品单一文件大小不超过100MB，如超过100MB，请切分成多个文件上传。

    （四）参评作品推荐表和参评者报送表原件，新闻论文参评作品的目录页、版权页等材料，须扫描或拍摄成RGB模式的JPEG图片上传，具体技术参数同摄影作品。

    （五）长江韬奋奖参评者须上传1张人像标准照，分辨率为72dpi，格式为RGB模式的JPEG图片，不小于50KB，不大于500KB，宽300（像素/英寸）×高400（像素/英寸）。

    （六）长江韬奋奖参评者的获奖证书可扫描或拍摄为JPEG格式的图片后上传，具体技术参数要求同中国新闻奖摄影作品。

    五、中国记协评奖办公室设在中国记协国内工作部。初评和报送过程中如有拿不准的问题，务必及时与评奖办公室联系解决。

    联系人：柳婷婷 刘廷飞 高淼

    电话及传真：010-58262878 58262762