零差错是这样炼成的
2016年12月27日 09:10:45  来源: 中国新闻出版广电报
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  经过6年不懈的努力,河南美术社彻底改变了原来图书质量“积贫积弱”的现状。河南美术社 供图

  近日,河南省新闻出版广电局召开了2016年全省图书质量通报会。会上,河南美术出版社作为图书质量“零差错”的出版社之一,受到表扬,引起了业内的高度关注。因为在大家印象中“文字不多,差错不少”的美术出版社,图书质量如何从“积贫积弱”的状态转变成“挺直腰杆”的?他们采取了哪些措施来提升图书质量?“零差错”是怎样炼成的?带着疑问,《中国新闻出版广电报》记者走进了河南美术社。

  建立“一把手”工程

  之前,提起河南美术社出版的图书编校质量,有一句戏言:“文字不多,差错不少”。当时,河南美术社虽制定了图书质量管理制度,但在执行时由于种种原因被打了折扣。社内有的编辑甚至认为,美术书以图为主,文字就是个说明或释文,错个把字,没啥大不了的。全社校对只有两个人,连完成图书三校流程都困难。所以,尽管图书文字很少,但差错率却很高,那时,常在全省的图书质量检查中挂起“红灯”。

  新任社长李文平笃信“质量就是生命”“质量关系发展”,强调提高美术社图书质量刻不容缓,不仅关系到社里的品牌形象、长远发展,更是出版人义不容辞的社会责任和担当。履新后,她就把提高图书质量特别是编校质量作为“一把手”工程提上了日程,统一班子思想,决心改变质量意识淡薄、图书质量堪忧的状况。她带大家从修订制度入手,强化对图书出版过程中的质量监控;强化流程管理,厘清各环节责任;强化过程跟踪,加大奖惩力度,使图书质量管理工作标准化、规范化和制度化。

  社里还建立了以社长、主管社领导挂帅的质量管理小组,指导、督促出版各环节、岗位质量控制措施。

  2016年,随着图书品种及规模的增加和提升,编校任务加大,为保证质量,社里将综合编辑室的文字编辑和校对人员合并成立编校中心,确保“三校一读”程序在一个部室内有序地衔接管理。同时,以全方位提升图书的质量为目标,又成立了专家委员会,特聘张海、周俊杰、孙广举、西中文等书画学者、专家,对重点选题从选题策划、编辑体例、图文质量等再做审核与把关,确保图书的文化品位和质量经得起专家和读者挑剔和批评。

  强化管控流程

  “没有规矩,不成方圆。”河南美术社在对原有制度修订和完善的基础上,又制定了新的管理制度,如《图书质量控制管理办法》《编校中心管理细则》《书稿编辑管理细则》等。

  日常从落实抓起,抓好管理。一是从选题策划开始,就重视内容质量,在充分的市场调研基础上,责编必须写出可行的、内容翔实的选题报告;二是选题的三级论证。编辑室内部的一级论证后,到出版社月选题论证会上进行二级论证,再到社班子进行三级论证,层层把关,优化选题,精选品种,保证选题质量;三是严格三审制度。三审是保证图书内容质量的基本,出版社坚持按照标准严格审定,杜绝图书内容出现政治性、思想性、科学性等方方面面的问题;四是严格三校一读及责任校对的有效措施,并通过工作量、质量指标等与奖金挂钩的方法,提高了校对人员的工作积极性和责任心;五是责任编辑对将要下厂印刷的书稿,由印刷厂打印一本样书,交责编质检,再由主管领导、责编、责校签字后方可印刷;六是开印盯机,责编一定要到印刷厂盯机,现场确认印刷质量。

  兑现奖惩手不软

  按照社里的制度,每年4月初进行一次社内图书质量抽查活动,按10%的比例来抽取上年出版的图书,由社外专业的质检专家进行质量检查,填写检查记录表,写出详细的检查报告,并对检查出的质量问题作出分析,及时提出整改措施。检查结果反馈给责编,责编申诉复核后,对合格图书的编校人员给予奖励,对不合格人员通报批评并处罚。同时,处罚结果列入个人年终考核指标,与年终奖挂钩。

  奖惩面前人人平等,没有例外者。社领导曾毫不留情面地通报批评、扣罚过资深编辑室主任、校对管理人员和对应3个校次人员的工资与奖金,给全社编校人员敲响了警钟。惩罚是为了让编辑、校对人员从思想上高度重视,从根本上解决“美术图书轻视编校质量”的顽疾。

  李文平介绍,经过6年不懈的努力,河南美术社从制度和流程的严格管理执行上彻底改变了原来图书质量“积贫积弱”的现状,随着图书质量的提升也大大促进了该社品牌的影响力和图书销售,取得了社会效益和经济效益的双丰收。“质量提高是一项长期的综合工程,只有进行式,没有完成式。尽管有了很大的提高,但河南美术社面对图书质量的要求,永远是如履薄冰,警钟长鸣。”李文平如是说。

 
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(责任编辑: 赵丹 )
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