5月12日深夜12时、13日上午、14日上午，人民日报社三次召开编委会会议和有关领导干部会，传达中央政治局常委会精神和中央领导同志指示精神，研究部署人民日报、海外版、人民网和所属报刊抗震救灾宣传报道工作。

    报社成立了由总编辑吴恒权任组长的抗震救灾报道工作领导小组，协调指挥前后方采访报道工作，副总编辑米博华、杨振武任副组长，成员包括总编室主任谢国明、记者部主任龚达发、国内政治部主任曹焕荣、记者部副主任李忱、经济部副主任潘岗、教科文部副主任温红彦、评论部副主任林治波和卢新宁、行管局副局长蒋志鹏等。

    成立重点灾区报道战役指挥部和临时党支部，统一协调前线采访报道事宜。记者部主任龚达发5月14日前往成都，任前线报道总指挥，指定四川记者站站长郑德刚任临时党支部书记，统一安排记者站和报社赴灾区的采访记者。目前，四川记者站四名记者和报社两名摄影记者，教科文部记者赵亚辉、国内政治部记者江山以及在成都采访的重庆站记者均已赶赴各重灾区。同时，组建抗震报道支援分队。要充分考虑到报道任务的艰巨性和可能面临的各种困难。灾情突如其来，报道任务繁重，为使采访人员始终保持高昂的斗志和战斗力，从部分记者站抽调精干人员，组成后备力量，随时准备投入抗灾一线。要求除四川记者站外，重庆、陕西、甘肃等灾区驻站记者停止一切外出，已外出的立即赶回记者站，深入当地受灾地区采访。

    总编室成立了抗震救灾报道应急策划小组，5月13日，召开第一次会议抗震救灾报道应急策划会。策划小组采用"2+3+2"模式运行，由总编室夜班值班副主任叶蓁蓁和王斌牵头负责，要闻一版、二版和视点新闻版夜班值班主编以及要闻版一位白班主编和摄影组组长参与策划。策划小组从每天上午开始了解抗灾动态信息，比较各媒体报道情况和手法，并在下午3点半碰头协商，议定重点报道选题。

    人民日报各专业部的同志24小时与国家各有关部门保持密切联系。教科文部派记者24小时在国家地震局蹲守。国内政治部综合组与国家民政部保持密切联系，及时掌握信息，按照要求做好宣传报道；军事组要特别关注解放军、武警官兵抗震救灾的部署和行动，作好动态信息跟踪，做好宣传报道准备。法制组重点与公安部联系，及时报道公安机关及民警维护灾区秩序、保持灾区稳定的工作。港台组与港澳台侨等部门联系，着重宣传港澳台侨同胞献爱心慈善捐助活动。

    目前，正在"重走祖国西北角"已到达新疆的记者赵亚辉主动请缨，表示参加过伊朗大地震和印尼海啸的采访，有灾害采访经验，请报社批准前往灾区采访，报社同意后，他已随国家救援队深入灾区采访。总编室摄影记者史家民、雷声也火速进入救灾一线。国内政治部军事组记者江山已随成都军区深入到北川、汶川、映秀镇一线采访报道。

    目前，记者龚达发、梁小琴、吴焰值守成都；郑德刚、徐元锋深入都江堰；刘裕国、雷声奔赴北川；李舸、魏贺、侯露露、史家民进驻绵竹、什邡、中江；王科、鲍丹、曲昌荣赶往理县，王伟健前往茂县；江山、赵亚辉、陈斌进入汶川映秀镇；余继军、崔佳、刘天亮在重庆，李战吉、曾华锋、彭波在甘肃，杨彦、刘鑫焱在陕西灾区采访，还有更多的后备梯队随时待命……

    从5月16日起，人民日报在第五至八版开设"抗震救灾特刊"，对灾情进行全方位报道。26名前方记者，将全力以赴，克服重重困难，向读者展现一幅中国人民感天动地抗震救灾的画卷。