世界媒体峰会秘书处由新华社、新闻集团、美联社、汤森路透、俄塔社、共同社、英国广播公司、时代华纳特纳广播集团、谷歌、半岛电视台以及纽约时报公司组成。各方在秘书处框架下进行日常交流，商议讨论峰会筹办事宜。

世界媒体峰会常设秘书处设在新华社外事局，新华社外事局局长周宗敏先生担任秘书长。