“工欲善其事,必先利其器”,财务软件是会计人员不可或缺的“左臂右膀”。财务软件是企业管理信息化的“排头兵”。作为一名资深的会计,经过几年的接触和了解,笔者认识到,好的财务软件对企业管理信息化起着极其关键的作用,有利于提高企业的核心竞争力。
从事财务工作七年有余,笔者经历了所在企业
由小到大的发展历程,财务处理也经历了从手工管理到电算化的过程。虽然财务软件让笔者的工作压力有所减轻,但是随着公司分支机构的增多,业务量日益增加,财务数据也越来越复杂,笔者还是深陷“账海”之中。
“财税协同”提高工作效率
有人曾开玩笑的说:“会计是做得好进医院,做不好进法院”。财务工作的繁杂和细琐,常常令笔者头痛不已。一方面,财、税信息化核算软件相对分离,在工作流程上却要整合处理,这让会计人员不得不在多个操作多套软件上来回“折腾”,耗费大量的精力;另一方面,财务处理工作中有很多部分是重复性机械性的劳动。以增值税的申报而言,每逢申报日期来临,笔者就得核算单据、填写报表、生成会计凭证、跑税务,饱受“折磨”。仅填一份品目繁多的年度增值税报表,就要花费一两天的时间,还不计错误返工而产生的消耗。
如今,笔者有了“亲密搭档”,工作也事半功倍了。Aisino U3企业管理软件给我带来的最大“惊喜”,就是其完成了增值税申报工作的信息化。它通过认证、开票和申报三大核心功能模块,有效地实现了“财税协同”的整合功能。
应用Aisino U3之后,借助网络,我足不出户就可以对增值税发票认证以及认证结果进行实时查询,减少了许多“跑腿”的工作;开票信息自动传递到账务处理生成会计凭证,并实现往来款收款结算业务,大大缩减了工作程序;在纳税申报方面,Aisino U3企业方的税务纳税申报系统可以直接从账务报表系统抽取各类元素,自动生成标准纳税申报表,如资产负债表、损益表等,不仅大大减少了重复劳动,更降低了数据转化过程中出错的风险。同时,针对税务的远程抄报系统,Aisino U3可以从防伪开票系统中提取报税数据,采用身份认证、数字签名和硬件加密等信息安全技术,通过互联网完成报税业务,使申报工作变得更加快捷、准确和高效。
借助Aisino U3的非凡“智能”,笔者只要在初期录入业务基础数据,以后的财务、税务工作就可以在鼠标点击中轻松完成,工作效率得以大大提高。