只是在校学生会网站上“随便”发了一条询问“如何在校内看牙医”的帖子,不到一周的时间,广东外语外贸大学学生袁海成就收到了回复。出乎他意料的是,回复人将校门诊部牙科医生的手机号留给了他,以方便他提前预约就诊,“就像拿到学校的最高机密一样,感觉自己特别受重视”。
在广东外语外贸大学,几乎每一名在学生会网站“后勤回音壁”栏目发帖的同学都与袁海成有着类似的感受,小问题3至7天解决,大问题由负责该栏目的学生组织、大学生后勤服务信息中心(以下简称“信息中心”)进行深入调研,数周后提出整体性解决方案。
一场旷日持久的“热水收费”问题沟通
最近一次“大活儿”是在校园里颇有名气的“热水收费”问题。不仅信息中心全程参与调研,校园媒体也进行了全程跟踪报道。
事情缘起于去年五六月间的一次全校热水收费改革。很多同学向信息中心信息员反映,热水改革的结果可能会增加学生每月热水支出金额,且供热时间不合理,造成一些晚归的学生洗不到热水澡。
信息员是信息中心在全校散布的“眼线”,他们来自不同的院系、专业和年级,专门负责收集学生对后勤相关政策、服务的意见和建议。
尽管会定期与后勤处负责人碰面、开会,但信息中心主任、朝鲜语专业大二学生李逸并没有急于将热水收费问题向后勤处反映。“工作”至今,她已养成了先做调研、再做分析、最后提出解决方案的习惯。
“如果只会提意见、发牢骚,那作为学生组织的信息中心和一个普通学生有什么分别?”广东外语外贸大学团委书记刘志军对自己一手创办、指导的信息中心有一个明确的定位——它是校团委、学生会为后勤处和学生之间架起的桥梁,它不会偏袒任何一方,而是客观地、依据实际情况提出解决方案。
就拿“热水收费”问题来说,信息中心先是安排信息员与后勤工作人员一同上门为学生调试热水,了解水温标准、水量计算法、金额核算法后,再进行抽样调查。有了调查结果和解决方案,同学们捧着详实的调研报告与后勤处老师“讨论商议”。
“商议”结果是,供热时间从原先的17:00至22:00,改为17:00至23:00;热水价格较原先每吨降低了5毛钱。
李逸说,目前“热水收费”问题的沟通尚在“斡旋”之中,学生们提出的要求还没有全部实现,但她对当下已有的变化感到满意,并且自豪,“慢慢来,能改变多少算多少”。