“习惯正在改变”

――广东省气象局减会议讲短话倡节约

中国气象报通讯员杨群娜 记者刘钊

“习惯正在改变！”谈及改进工作作风、密切联系群众“八项规定”，广东省气象局办公室相关负责人说：“‘八项规定’出台后，我们结合本地特点出台了实施细则。经过一段时间的实施，我们觉得非常好。从领导到办事人员，大家都非常支持这股简约、清新之风。”

千头万绪的会议如何精简？广东省气象局的办法是将议题类似或相互关联的会议进行合并，并尽可能以电视电话会议的形式召开。在这个基础上，更具体的精简办法顺势诞生：严格执行年度会议计划，内设机构最多每两年安排一次全省性的业务工作会议，汛期原则上不召开全省性会议；全省性会议代表不超过200人，会期不超过1天，不请当地党政主要领导出席；各内设机构召开的全省性会议代表不超过100人，会期不超过半天；电视电话会议时间不超过两小时；会议工作人员数量不得超过会议代表的10%。“我们一来减少了会议总量，二来提高了开会效率，一举两得。”

“开短会好啊，不容易犯困，又记得住内容。”省气象台小陈对新会风赞赏有加。

会议的背后，以往为准备工作忙得不可开交的机关工作人员也减轻了负担。这是因为“八项规定”实施细则对会议材料同样作出了明确规定，即席讲话逐渐开始受到青睐。

各类会议汇报应简明扼要，讨论发言应言简意赅，提倡即席讲话；可准备讲话提纲或要点，除全省性会议外不准备讲话全文稿；需要安排讨论的会议，讨论材料应提前两天完成报批手续，提前1天印发与会同志……详尽的规定使会议不再是文山会海，解放出更多的时间让与会人员放开思路，思考实际问题。

公文起草以往也是一项“重”工作，如今，写公文的原则是“能少则少、能短则短”，省气象局党组和省气象局的普发类文件不超过5000字，各内设机构的普发类文件不超过3000字。比起长度，文件简报的质量和时效更受重视。与此同时，广东省气象局正在加快综合信息管理系统建设，完善网上办公系统，减少纸质文件和简报资料，力求能通过网络传达的事项不再发文，以降低运行成本，提高工作效率。目前，省内气象部门职工都能在信息管理系统中方便地查阅日常公文。

“比起从前，最直观的改变就是我们打印机的纸下去得慢了。”省气象局机关工作人员小王介绍说，“而且现在写文件不再需要苦思冥想，写空话、套话了。有时候习惯性地写了废话，也被领导打回来删掉，剩下的全是‘干货’。”

“八项规定”不但给职工“减了负”，领导干部也从形式化的活动中解放出来。“八项规定”实施细则严格控制领导出席活动，除全省气象工作会议、全省气象局长会议、全省气象局长工作研讨会议等需要省气象局全体局领导出席外，其他会议只安排分管局领导出席。未经批准，省气象局各级领导一律不再出席各类剪彩、奠基活动和庆祝会、纪念会、表彰会、博览会及各类论坛等。

此外，下基层调研也不允许“觥筹交错”。“不上酒、不上烟”被明确写进实施细则。“菜越家常越好，有利于身体健康。”省气象局办公室相关负责人说，“以前接待时大家都碍于面子，不好意思点家常菜，其实大家心里都知道吃家常菜有利身体健康。现在明确规定简化接待，大家都不会再为面子伤脑筋了。”

湘西：别开生面的扶贫调研

中国气象报通讯员张宇

“我想提个意见，能不能在我们这里也建个防雹炮点，现在烟叶能挣钱，但就怕遭灾，一场冰雹下来就等于白干了。”“好的，我们先调查一下建设条件。还有其他意见吗？请大家多讲村里的生产情况和困难，对我们工作队的要求和意见也可以谈。”几天前，湖南省湘西土家族苗族自治州气象局工作队来到扶贫联系点龙山县农车乡纸厂村开展精细化扶贫调研、家庭困难户摸底和春节慰问工作。

工作队刚到村部，与村干部、群众代表一见面，便开门见山地谈起了具体问题，了解该村生产情况、基础设施建设以及面临的困难，商讨推进该村特色产业发展、加快脱贫致富的方法。

村主任和4名群众分别发了言，与工作队的同志像老朋友一样交换意见。短短一小时的座谈，收集到5条意见和建议，达到了讲实话、察实情的效果。在调研活动当天，工作队还到33户村民家中调查摸底和走访慰问，送上棉被18床、慰问金6000元。

近期，为贯彻落实党中央改进工作作风、密切联系群众的八项规定，湘西自治州气象局制定了相应的实施方案，从精简会议活动、改进调查研究、切实改进文风等方面作出具体安排和要求。

富县：装在信封里的节约

中国气象报通讯员刘延莉

就在几天前，陕西省富县气象局向延安市气象局报送材料。这份材料装在一个牛皮纸信封中。信封很普通，但笔者惊奇地发现，信封的落款写着“富县气象局（北教场信合路84号）”。

富县气象局在2009年1月进行过台站搬迁，由北教场信合路84号迁至寺坡西山。所以这个信封的印制时间应该在2008年底以前或更早。难道当时印的这批信封还一直在用？笔者好奇地向负责报送材料的同事探询信封的来历。对方告诉笔者：“前些日子整理资料时，发现一沓老信封，虽然这种信封不能再通过邮局寄信，但内部用来传递资料还是可以的，就派上用场了。”

原来，富县气象局近日开展了“从小事做起，落实‘八项规定’”的活动，要求“从现在做起、从自身做起、从小事做起，节约每一度电、每一滴水、每一升油、每一张纸、每一支笔。”该局相继出台了“办公用纸执行双面打印”“单位车辆严格管理”“招待费严格把关”等多项规章制度。同事在整理档案时，发现了这批当时没有用完的旧信封，便重新利用起来。他告诉笔者：“用不用这些信封虽然是小事，但节约正是从一点一滴的小事做起。”

昆明：三天议程“瘦身”到一天 气象局长会议吹新风

中国气象报通讯员刘国萍报道　1月23日，云南省昆明市气象局长会议在昆明召开。与会代表发现，今年局长会议时间缩短、议程简化，倡导开短会，说短话，说真话，不铺张浪费，节约了开支，在全市气象部门吹起了节约新风。

为贯彻落实中央“八项规定”，今年昆明市气象局长会议“瘦身”了：原来要开3天的会议缩短为1天，会议地点从往年的酒店会议中心改到了单位会议室，会议就餐也从外面餐馆搬到了单位食堂，会议室内的鲜花也不见了。不仅如此，局长工作报告字数和会议下发的文件数量明显比往年减少。

“虽然会期只有一天，但会议紧凑、简短、务实、新颖、节约、高效。局长工作报告不超过1小时，个人发言讨论不超过5分钟，会议材料只下发了电子文件，取消了多项会议议程，会风明显好转。”昆明市气象局办公室负责人说，“年底基层单位有很多工作堆在一起，一般都很忙。现在局长会议简化了，大家也轻松了许多。”

“这次会议比以往节约了很多钱。”负责会议服务的工会主席说，“往年开局长会都是在外面吃饭，今年的会议就餐安排在职工食堂。吃的都是家常菜，就餐成本较低，节约了大半的餐费。而且局长会议在单位内部开，省下了住宿、租用会议室等一大笔开支。”

来宾：发言限时 超出叫停 述职报告会讲求实效

中国气象报通讯员韦宝辉 黄翠珍报道　近日，广西壮族自治区来宾市气象局召开2012年度述职述廉报告会，简朴务实、节约高效的会风让全体与会人员感受到了清新的氛围。

主席台上没有领导座椅，只有一个发言台，所有领导与参会人员一起在台下当听众；不挂横幅，不摆鲜花，简单朴素的会场直观地展示了新会风。参会人员自备记录本和饮水用具，不发放会议材料；所有述职部门主要负责人都制作了简明的PPT，文字、数据、图片一目了然。

“会议仅安排半天时间，每人述职时间限定在8分钟内，超时叫停，给听众提问时间3分钟。”局党组书记、局长郭小军在会前强调。紧凑的时间让述职更加紧扣主题、贴近实际，简单明了地展示了各部门工作状况和发展思路，同时也检验了述职人员的现场表达能力。简朴、清新、务实、高效的会风受到全体与会人员的普遍称赞。