8月8日,在北京展览馆,观众欣赏洛桑奥林匹克博物馆的珍贵藏品。当天,北京2008年奥林匹克博览会开幕。博览会分为展览、展销、文化活动三大部分。其中展览部分包括中国邮票博物馆邮票专题展、国际个人奥运纪念品收藏展及相关艺术展等。其间,还将举办媒体日、青少年日、集邮日、志愿者日和奥林匹克文化日五大主题活动日,吸引更多的人参与奥博会,品味奥运文化盛宴。
新华社发
新华网北京8月18日电 题:奥博会成功举办背后的故事
陈玉明 赵颖
北京2008年奥林匹克博览会的华丽大幕已然落下了。这场全球首届奥林匹克博览会吸引了各界观众8万多人次,其中包括国际奥委会主席罗格、国际奥委会终身名誉主席萨马兰奇、塞浦路斯前总统帕帕佐普洛斯等国际贵宾。
举办一场如此规模的盛会,背后凝聚着无数人的智慧和汗水,有着许多普通观众无法得知的故事。
从1988年汉城奥运会起,在国际上已经形成了由历届奥运会主办国邮政承办“奥林匹克集邮展览”的惯例。为了更好地弘扬奥运精神、传承奥运文化,国际奥委会决定,从2008年北京奥运会起,将邮展升级为“奥林匹克博览会”。
2007年8月23日,经国际奥委会致函确认,承办一届全新的奥林匹克博览会的重任,落在了中国邮政集团公司的肩上。
这是有史以来第一次举办奥林匹克博览会。这场博览会该怎么办?一切都没有经验可以借鉴。
赴洛桑征集展品
2007年12月3日,北京2008年奥林匹克博览会组委会在京成立,奥博会筹备工作开始全面展开。
奥博会组委会面临的第一个问题就是:展品从哪里来?
2008年1月,中国邮政集团公司总经理、奥博会组委会主席刘安东去瑞士洛桑考察了举世闻名的奥林匹克博物馆。回到北京后,刘安东为组委会的筹备人员提供了思路:“展品方面可以通过国际奥委会的支持,尽可能多展出洛桑奥林匹克博物馆的珍品。布展方面可以学习和借鉴洛桑奥林匹克博物馆的风格、创意和布局。”
2008年3月,由筹备组主要工作人员组成的团队赴洛桑进行实地考察,从中挑选并确定部分展品。工作人员在博物馆“泡”了三天,在国际奥委会提供的展品名录基础上,一一对照实物,详细了解每一件展品的历史渊源和故事,充分考虑万里搬运、异地布展的可行性,结合奥博会的需求将名录进行“增减项”,再向国际奥委会协商、申请,最终选出33件雕塑、32把奥运火炬、52枚奖牌、134幅绘画作品、16件获奖艺术品、26幅海报,其中部分馆藏从未在洛桑以外的任何地方展出过。
确定了展品之后,工作人员又着手整理展品资料,收集展品尺寸,了解摆放技巧,并就运输、保险、入关等问题与有关方面达成一致。
全球征集竞赛类展品
本届奥博会展品分为非竞赛类和竞赛类两大类,其中非竞赛类又分为荣誉类和特邀类。荣誉类展品包括洛桑奥林匹克博物馆和中国邮政邮票博物馆的展品,特邀类则包括中国、瑞士、英国、意大利、波兰等国提供的一些特殊展品。其他则为来自23个国家的竞赛类展品。
竞赛类展品源于全球征集。2008年1月,集邮品全球征集工作全面展开。筹备组集邮展览部的工作人员通过国际集邮联向各国发出征集通知书。
并非随便什么展品都可以参加奥博会。组委会规定,竞赛类邮展的参展者必须是各国集邮联合会或国际奥林匹克集邮联合会下属集邮协会的会员,成年组展品必须之前在国家级或相应级别上获得镀金奖以上,青少年组展品必须之前在国家级或相应级别展览上获得镀银奖以上。而且,每位参展者最多可展出2部展品;在本届邮展之前,参展者必须已拥有申请展出的展品(集邮文献类展品除外)2年以上。
经多层审核、筛选,到2008年5月底,确定了23个国家获准参展,参展的邮集有200多部,分专题、传统、邮政历史、航空、极限、青少年、开放和集邮文献等8大类。
按规定,竞赛类展品设大金奖、金奖、镀金奖、银奖和铜奖。奥博会组委会聘请国际级专家组成评审委员会,对展品进行评选,评选的标准主要是看邮品的珍稀程度和编辑水平。
2008年8月17日晚,评选结果揭晓,共评选出金奖18个、镀金奖69个、银奖82个、铜奖40个,大金奖空缺。18个金奖中,意大利获得5个,中国获得3个。
如何做好安保工作
当奥博会筹备工作步入冲刺阶段后,筹备组把更多的精力放在了确保展会安全、确保参展人员和观众安全上面。
2008年6月23日,奥博会门票开始全球销售。早在制定门票销售计划时,组委会决定,对所有门票采取实名制购买,从而对进场人流实行管控,将每天的人流量控制在8000人以内。在场馆搭建过程中,即使影响布展效果,也要保证所有的消防应急通道门的醒目、通畅。
从2008年4月开始,奥博会组委会就陆续召开了多次安全工作会议,邀请专家进行安全风险评估,对参展商进行资料审查,与施工单位签订消防安全协议,对志愿者和工作人员进行安全培训……到奥博会临近,筹备组已经积累了厚厚一叠的安保方案:从展馆安全、交通安全、消防安全、突发事件处理,到境外参展商安全管理、夜间保卫、卫生急救保障、出入证件管理等方面都有详尽的应对措施。
奥博会开幕前夕,组委会在展馆进行了一次安全演练,安保系统开始消除最后的一些可能隐患。
如今,北京奥博会已经胜利闭幕。国际奥委会明确表示,此后每届夏季和冬季奥运会期间,都将把奥博会作为奥运的正式官方活动举办下去。据中国邮政集团介绍,作为下届冬奥会和夏季奥运会主办国的加拿大和英国,已派相关人员前来北京“取经”,考察奥博会筹办事宜。