5月13日晚9:30,根据民政部和北京市委、市政府的要求,市民政局局长吴世民、副局长吴文彦与市交通委、市商务局、北京铁路局有关领导和负责同志召开紧急协调会,研究北京市支援四川地震灾区救灾物资调运事宜。会议简要通报了四川地震灾情,传达了国家民政部的要求,确定北京市紧急向灾区调运30万件棉衣被,要求各相关部门高度重视,密切配合,加快工作进度。会后,各相关部门迅速行动。市民政局立即调拨救灾储备物资,市商务局连夜召集相关企业单位紧急调运救灾物资,市交通部门抓紧组织调配车辆抢运救灾物资,驻京部队和武警及时赶赴现场进行物资装卸,铁路部门细化工作方案、落实相关责任。经过一夜奋战,
30万件棉衣全部备齐。
5月14日早晨,丁向阳副市长亲临大红门火车站,现场协调指挥救灾物资装运。至上午9:30,市民政局筹集的15万件棉衣、市商务局筹集的15万条棉被装满36节车皮组成的救灾专列,满载救灾捐赠物资的列车从北京出发,把首都人民的深情厚谊运往四川灾区。