数十年前就开始的“无纸化”进程缓慢,纸张消耗非但没有减少,反而以每年10%的速度增长。我国仅2004年就花费70多亿美元用于进口纸板、纸浆、纸制品,仅次于石油、钢材而居第三位。与此同时,尽管电子文档越来越多,信息系统越来越复杂,在文档和业务流程的电子化上已经消耗了数以亿计的资金,纸张仍没有真正解放出
来……没有尽头的“无纸化”成为永恒的主题。而造成这一反常现象的原因是什么?
无纸化进程的“终结者”
一个无法回避的事实是,几千年来,人们已经习惯用纸张作为信息的载体,社会政治经济法律的运作也是建立在此基础上,这就注定了在信息化过程中无法抛开纸张。如果数字形态和纸张形态不能很好地结合,无纸化运动和现有方式衔接不恰当,那么“无纸化”就很难行的通。因此,信息化和数字化进程不能中断社会日常运作,事实告诉我们,只着眼于充分发挥计算机能力的技术在实践中很难得到大规模应用。
要用数字化纸张替代传统纸张,首先必须认识并了解传统纸张的主要特性。在电脑大量普及的今天,我们之所以离不开纸张,主要因为纸张的版面一致性、不可篡改性和不可分割性。一份打印在纸上的文件,从甲地移动到乙地后版面不会发生任何变化;你可以在纸制文件上盖章或签署意见,但是对于已经存在的内容却无法改变;同一份纸制文件上的图片、签章等元素,任何人都无法拆离下来另行使用。纸张具有word等电子编辑文档无法比拟的优势,使其在工作和生活中不可或缺。
而数字纸张技术是以数字技术搭建的符合传统纸张特性的技术平台,是将传统基于纸张的应用全面e化。该技术能在兼容原有工作方式、工作习惯和制度法规的前提下充分发挥数字技术的优势,使同一信息的数字形态能与纸张形态一一对应,在数字形态与纸张形态双轨并行的状态下实现平滑过渡,是真正实现“无纸化”的关键技术。
正是看好数字纸张技术发展的必然趋势和其中蕴涵的巨大商机,全球第二大桌面软件开发商Adobe早在十多年前就投入巨资发展数字纸张技术,并于1993年开发了应用非常广泛的PDF格式。直到今天,数字纸张技术仍然是Adobe最重要的技术发展方向。
数字纸张 十年铸就辉煌
显然,数字纸张技术将成为IT产业未来的核心技术,是人类实现信息利用第二次飞跃的重要载体,其发展前景堪比操作系统和数据库,全世界都将为之瞩目。
对历来缺乏核心技术的国内厂商来说,平台、操作系统、数据库等,基本上没有了中国这个软件业后来者的位置了。但是,在应用软件市场领域,中国软件发挥后发优势的机会极大。令我们感到欣慰的是,我们并没有错过“数字纸张技术”的新一轮博弈。
作为全球屈指可数的掌握数字纸张技术之一的书生公司,早在1995年就独立研发成功书生SEP(Sursen Electronic Paper)数字纸张技术,开创了中国版式技术的先河,仅比1993年开始应用的Adobe的PDF晚两年,创造了中国IT产业核心技术领域与国外先进水平差距最小的记录。同年,SEP就被应用于《中国学术期刊(光盘版)》,获新闻出版署首届国家电子出版物最高奖。
1996年7月1日,中国农业银行率先采用SEP技术,正式开通电子公文系统,在中国开创了运用电子公文取代纸质公文的先河。此后,包括国务院办公厅、除港澳台外所有31个省级政府、70个部委和直属机构、全部189家国资委下属中央大型企业、国内主要金融机构在内的将近两万家政府、大型国企都纷纷选用SEP作为电子公文格式。
2000年,书生SEP开创在线式DRM(Digital Rights Management,数字权限管理)技术,这也是迄今为止最为安全可靠的DRM技术。它能可靠实现防下载的在线浏览功能,使有权阅读档案者防范传播扩散该档案的能力有质的提高,对档案的安全管理具有十分重大的意义。
2004年,书生SEP集数字纸张技术、智能电子表单技术、电子印章技术之大成,整合结构化数据和非结构化信息,超越各种静态电子文档和传统定制式开发的局限,与国外先进技术并驾齐驱,同步研发了智能文档技术,使基于动态交互式文档构建系统成为可能。
2005年,随着技术的不断升级换代,SEP宣布完全免费对公众开放,再度开创了版式技术应用的先河。并且同年,SEP得到了国家863支持,成为了国家支持的主流技术标准。
十年来,经过数以千万用户的检验,SEP技术不断创新。现在,采用SEP格式的文档数量早已成天文数字,仅电子公文就有数亿份,平均每秒有10份基于SEP的电子公文在传输,SEP格式的电子公文占正式生效电子公文总数量的99%以上。庞大的机构用户确保了书生在市场上的领先地位。
SEP应用 做强行业品牌
从初始的版式技术发展至今,SEP数字纸张技术不断升级换代,不但具备与纸张特性兼容的特点,还增加了交互性和智能规则,功能也越来越强大。
基于SEP的核心技术,书生已构建了一系列成功应用。在电子公文、数字图书、电子印章、文档保护系统、数字出版、申报审批、文档数字化、办公套件、数字书市、影像存储、电子图书交换、档案管理等领域,书生均拥有领先的解决方案。
目前,被各大金融机构、企业及国务院办公厅到各县级机关的各级政府机构广泛采用的书生电子公文整体解决方案,提供了电子公文从文件生成、流转、(手写)签批、盖章、传输/交换、安全共享使用、管理、打印、纸质文件鉴别直到最后被销毁的整个生命周期的完整解决方案。
SEP还被广泛应用于数字图书领域,以独有的书生全息数字化技术制成的SEP格式的电子图书遍布全国600多所高校图书馆。凭借已发展到第三代的书生之家数字图书馆系统,书生公司成为了中国信息资源产业的龙头企业之一。2002、2003、2004年连续三年,书生数字图书馆系统均获高校数字图书馆系统市场占有率第一。
基于SEP数字纸张技术和W3C XForms规范,书生国内首家开发了智能电子表单系统,服务于政府的业务流,应用于构建申报、审批和报表展示,正逐步取代纸质表单和传统电子表单。
十年的发展,书生凭借SEP数字纸张核心技术,牢牢立足于电子政务和数字图书等几大领域,拥有了数以百万用户的信任,公司业绩连年高速增长,被《财富》杂志评为中国未来最值得关注的公司之一。
服务公众 开启千亿市场
2005年4月1日,随着《电子签名法》的出台,电子商业文件的法律效力问题不再成为电子合同及其类似应用的障碍,由此,基于SEP数字纸张技术的书生e章的应用开始走向公众。借着这股东风,书生成立了电子印章中心,电子印章应用蓝图逐渐显现出了清晰的远景,同时也为书生开启了又一个千亿市场的大门。
“这意味着书生正进入一个崭新的发展阶段,原来电子印章就像‘官窑’出产的瓷器一样,只能在电子公文这样的政府和相关机构内部使用,而以后老百姓也可以用上‘官窑’出产的上等‘瓷碗’了。”作为SEP数字纸张技术和电子印章的发明人,书生公司董事长王东临对电子印章的发展很有信心,一口气摆出三大市场,“电子印章将在政府、企业和个人逐步展开全面的应用。在政府领域,除了应用于机构内部,政府行政管理机构与企业间的文件都将可以用加盖电子印章的电子文档来代替;在企业应用中,企业间的所有商业合同或商业文件也都可以实现电子化;随着应用的展开,个人使用书生e章也将只是时间早晚的问题。”
今天的人类正处在一个信息极大丰富的时代。沉淀在纸张上的海量信息,虽然是我们的财富,却长期沉睡在纸堆里。可以想象,一旦这些信息所蕴涵的能量被彻底释放出来,会带来一场惊天动地的革命。而这场革命的导火索已经被点燃。
一个新兴的产业,一个庞大的市场由此诞生。我们相信,10年后,数字纸张产业达到的市场份额在中国可能会到千亿元左右,在全球则是千亿美元量级。
作为IT产业未来技术核心的数字纸张技术,目前全球都处于起步阶段。秉承“让信息摆脱纸张束缚”理念的书生公司,通过大胆的技术创新和市场开拓,已经走在了世界的前列。可以期待,十年后一个世界级的软件公司也许将在中国诞生。 (中国计算机报)