关于资料分类现代化的几点思考
新闻资料分类法研究经过资料界同行多年的探索，已经在理论与实践中积累了丰富的经验。各新闻单位按照自己的分类体系对新闻资料进行加工处理，为建立统一的分类标准提供了坚实的基础。本文试以《解放日报》资料中心分类法为案例，对资料分类的现代化进行讨论，分析为什么要建立开放的分类标准，以及开放分类标准的特点。我的基本观点是：要建立开放的、共享的分类标准。
一、现行分类建库方式对数据库开发利用的制约
本报资料室自1993年起采用计算机技术对新闻资料进行管理，并以本报资料室的传统产品——“党政、经济、文教、国际”为分类基础，建立起四大专题库。
在当时，这种建库方式具有显而易见的优点：
其一，便于资料管理员顺利实现从手工剪贴向计算机管理的转变。
其二，与新闻机构内使用部门的划分相对应，比如政法部、文教部、工业部、农业部等，这样的分类便于使用。
互联网的迅猛发展使资料检索方式产生了革命性的变化，计算机早期面对面的查询方式已被方便的网络服务所替代。此时，本报转型于手工剪报的“党政、经济、文教、国际”四大库，就显出其与现代资料工作模式不相适应的一面。
本室去年的统计数据显示，资料中心数据库每月接受内部查询次数约为两万余次其中，各全文库的检索次数均达数千次，而四大专题库各库每月的检索次数仅为100余次，利用差异悬殊。
原因何在？我们在调查中发现，四大专题库的缺陷在于：
第一，仍以资料员管理为中心，与“用户第一，服务为上”的先进理念相背离。
四大库的建库宗旨是希望贴近新闻宣传报道，为新闻宣传报道提供知识材料。然而现实中，记者、编辑并不十分明了“党政、经济、文教和国际”专题库的内容属性。不理解这种源于专业的资料分类形态，因此他们一般不会在其中寻求资料帮助。四大专题的检索往往局限于资料室自己使用。
第二，主观意愿与客观需求之间的不协调。
本室为四大专题库作了很大的投入，包括配备了较强的人员资源，力求扩大资料圈选范围等。但是传统的“党政、经济、文教、国际”部类设置只强调了新闻的社会组织属性，而忽略了社会行业细分的现实，违背了信息检索快捷、方便的发展规律，阻碍了数据库的利用。
第三，技术层面上的制约。
四大专题库仍然提供自我的、封闭的查询方式，没有建立起一个直观开放的检索平台，与现代网络的“ 知识导航”相去甚远。
事实告诉我们，现行分类建库方式有悖现代化的资料工作理念，造成对利用率的制约，理应加以改造。
二、建立开放的分类标准
互联网产生的信息爆炸，新闻界厚报时代的到来，对新闻资料提出了内容管理的要求。所谓内容管理，就是对信息资源进行内容细分，变无序的信息为有序的导航，变狂轰滥炸的信息冲击为个性化的服务。
资料分类在实现内容管理上，具有无可比拟的优势，但在运用上，必须突破传统的视分类法为专业工具的思维定式，实现从收集管理向主动服务的理念转变，建立一个开放的分类标准。
（一）开放的分类标准，在分类理论上是现代化的、规范化的、社会化的
它的现代性体现在：能引领行业发展的潮流，反映前沿的研究成果，博采相关专业之长，兼具本行业各家分类之优，具有很强的包容与发展的内涵。对内，它能体现各个体资料室的特性；对外，它接轨《中图法》，合乎国际趋势。
它的规范性体现在：按照从总到分、从一般到具体、从简单到复杂、从理论到实践的编制原则建立具有内在联系的逻辑系统。“通过科学分类体系所序列的类目，来容纳大量的文献，而成为文献整序的工具。”
它的社会性体现在：内容管理适应市场化需求，类目设置被社会公众认同。
新闻资料服务的覆盖面发生了变化，它的受众更加宽泛。大多数资料室已不仅仅局限于为本单位的记者、编辑提供帮助，它同时还开展社会公众信息服务。以本室为例，公共窗口的检索率几倍于内部网，咨询内容从广告到彩票应有尽有。服务对象的外移，是分类标准应具有社会性的客观需求。
（二）开放的分类标准，在分类形式上是适用的、实用的
（１）关于适用性
开放的分类标准注重新闻资料行业的共性，采用综合性分类法结构体系，能涵盖新闻资料内容的全部。
分类标准的基础源于各资料室。各新闻单位因其宣传报道的定位不同，对资料室的具体要求各有侧重。就如解放日报集团内部，在资料的服务上也不尽相同：《解放日报》是党的机关报，对资料的政策性、论述性需求相对强些；《新闻晨报》是综合类报纸，对背景资料的需要相对多些；《房地产时报》是行业类报纸，对行业数据有准确提供的需求。
开放的分类标准，应能充分考虑使用单位的特性，提高类目的可延展性与兼容性，使各新闻单位资料室在具体使用分类法时，能从实际出发，在资料收集、分类详略上作取舍。
（２）关于实用性
资料分类究其目的，是资料工作者通过对新闻资源进行专业的聚类，给用户提供一条检索的途径。随着计算机技术的发展，资料员面对面地为用户提供资料检索的概率越来越小，代之而起的是用户的人机对话日益频繁，这就给资料分类带来了新的要求，即如何实现资料专业分类在应用上的大众化。
本文认为，应运用先进的计算机管理技术，在分类表的表现形式上充分体现“用户第一、知识导航”的先进理念。开放的分类法应当是：在逻辑上是严密的，在用语上是规范的，在操作上是直观的。
据此，本报资料中心在着手进行数据库改造时，拟考虑将一级类目细分为26项，并力求立类简明、易懂、易用；同时考虑设置“重大工程、投资理财”等大类，以期能充分反映新科学、新主题、新事物的发展。
在表现形式上，我们拟将分类表以灵活、多样的形式分面分层铺现于前台，把资料员的专业知识演化为广大用户一目了然的检索路径。
我们的目标是，将分类表变成开放的、约定俗成的、面对大众的检索工具。
三、关于分类标准的几点思考
（一）分类标准应体现新闻资料的学科属性
讨论分类表的制定标准，我们最经常的方法是参照《中图法》的分类体系。原因在于，中图法与新闻分类有太多的相似之处，但是新闻资料具有新闻的特性。
新闻作为独特的信息资源，有简短性、时效性和多样性等特点。新闻报道以社会实际生活的部门和社会上出现的各种生动、丰富和新鲜的情况为对象，它因社会事件、社会组织和社会活动而产生。这种特性使得依附于新闻而产生的新闻资料带有天然的泛科学性，新闻资料通常是多元化的，互相渗透的，它常常表现得内容庞杂、类无专属，且呈散页状，按《中图法》加以归类，很难判别它的学科属性。因此，尽管新闻分类与图书分类有许多相同之处，新闻资料行业在制订分类标准时，仍不应照搬《中图法》的分类体系，而是强调新闻分类的社会实用性，充分考虑新闻资料的社会组织、社会组织体系的客观基础。
（二）避免唯实用性
新闻资料分类表作为一部行业标准，它应该具有完整性与系统性。在各级类目编列时，应保持类目深度的基本一致，做到分量相等，类级基本平衡。
新闻资料分类强调实用性，但不唯实用性。在结构设置上，应尽量避免类级的轻重不当，不能突出一点而忽略其他。
新闻资料分类的实用性原则，是建立在严密的逻辑基础上的、有度的。片面强调实用性，在新闻资料以虚拟形式贮存的状态下，极易产生弊端：
第一，它容易造成分类思想的混乱，产生分类的前后不一致性。
第二，容易产生类目设置的不均衡性，有的偏简，有的过繁。
第三，缺乏科学性，即把某些细小专深资料不恰当的设为分类号，缺乏类的概括。
作为单个的资料室，或从新闻报道出发，或因咨询服务的需要，对某部分类目加以细化，具体到一厂一品。虽实用，但不是有某种共同属性的文献集合，不能依此立类。
四、关于建立完整的分类系统的建议
分类法是一个完整的系统工程，最好“由多家权威新闻机构和分类领域的专家组成领导小组共同研究，全面规划，统一协调。”
（一）新闻资料室是一个多样化的群体，有报纸系统，广播系统、电视系统以及新兴的传媒业。即使是报纸行业，还有综合类报纸与专业类报纸之分。与其将行业中各具特性的个体用一种标准界定，不如借鉴中图法的编制方式，建立一个以新闻资料分类法为基础的、系列的新闻资料分类体系。即在制定一个供综合类报纸使用的分类标准的同时，还作标准的延伸，建立一整套能体现系统内部差别的资料分类细表。
（二）在编制分类表的同时，编写《分类表》使用手册。对分类原则、立类标准作说明，对使用过程作规定。以避免资料员对分类法作主观、错误的解释。
（三）创建分面分层的分类体系，对事物特征分别选用不同分类标准进行划分。广泛采用类目仿分复分，逐步增加“多重列类”的成分，以适应在计算机条件下多主题要素标引，多途径检索的需要。
