档案管理难度究竟有多大？

    资料显示，上海每年的企、事业单位中的人口流动人次达250万之多，而现行的管理体制和资源面对这样的情况可谓是杯水车薪。上海市劳动力资源管理中心主任张文龙表示，目前的管理资源根本不能负荷如此巨大的工作量，“每天我们都有两部专用车在上海的各个区县之间往返，负责流动人口的档案转移。”

    记者粗算了一下，按照这样的情况，每天每辆专用车至少要运送3000多份档案，工作量之大可见一斑。

    档案如有缺损或遗失，之后的重建程序也极其复杂。张主任向我们透露：“曾经有一名45岁的失业女工，身患癌症，原本能申请提前养老。但由于档案遗失，她的社会保障与医疗保险均未落实。碰到这样的情况，若要重建档案，有关部门就要根据她提供的线索一个单位一个单位依次核实，而其中还可能遇到企业倒闭等状况，核实重建的难度可想而知。”

    随着越来越多中小企业的产生，加之一些企业对档案管理的不重视也加大了有关部门档案管理的难度。张主任表示，“曾经碰到过有些企业的雇主，因为破产等原因一走了之，弃职工档案于不顾的情况。正是由于这些单位的管理层缺乏职工档案的管理意识，造成遗失、损毁等情况屡见不鲜。”更有甚者，肆意篡改、丢弃、滞留职工档案，也为相关部门对于档案的管理带来了不小的困难。