但凡展览会都热烈欢迎参展商参展,恨不得越多越好,最好能把展会规模办成全国最大世界第一。然而,香港的组展商却主动对参展商说不。
据了解,香港的一些贸易型展览会,往往以贸易机会众多而吸引国内外的参展商参与。展会面积有多大,能容纳多少参展商,邀请来多少采购商,平均每个参展商有多少与采购
商接触的机会,他们都会进行精确的测算。
在前不久的一个展会上,明明展馆还有空闲,但组委会表示不再接受参展商的报名,原因是此次展会的采购商的数目已经确定,为了保证每个参展商都能够得到足够的机会与采购商接触,他们就不现接受新的参展商参展了。
展览会的主体应该是参展商,组委会的一切都是要为参展商服务,为了参展商的利益服务。国内的一些展会,为了能让展会的行业代表性更强一些,往往会压缩参展商的参展面积,以求能容纳更多的参展商,岂不知参展商最想得到的是贸易商机,如果邀请采购商不力,有再多的参展商也不会有太好的效果,不会得到参展商的追捧的,展会也不容易得到发展,更谈不上树立展会的品牌了。
我们应该学一学香港的办展办会方式,不仅把精力放在招展上,更要把精力放在招商上,甚至在招商上下的功夫会比招展还要大。这样才能真正把展会的品质提升上去,参展商和采购商才都愿意追着展会走,因为只有采购商多了,才能给参展商带来更多的贸易机会,有了更多的贸易机会,参展商数量才会逐渐扩大,展会才能做出品牌和效益。(文伟)