清晰易懂

    因为大多数阅读手册的都是新手，所以应绝对确保它是非常清楚的，不要想象你的读者懂得很多。可以在不同的地方重复你的重点，同时询问一些非专业人士它是否清楚明白。另一方面，对于那些长期参展商，他们只是泛泛的浏览，他们关心的是今年有什么新变化，所以必须对这部分加以强调。 设计
用图表和其他的一些可视工具引起人们对重要部分的注意。比如用一些特殊的、与众不同的标识，所有的需反馈的表格用亮黄色的纸张打印。

    内容图解

    审视整本手册，确保所有的时间及其他一些细节是正确的，确保整本手册看起来风格一致。这就需要使用一些基本的技巧，如：对不同部分注以序号和标签，并用不同颜色加以区分，那些有时间限制的条款必须提供更多的细节，参展商应被告知需返还的表格放置何处，并在手册上留有一定空间以便参展商填写完成表格的时间。

    完整性

    绝对不要忽视细节，使展商有任何问题都可获得解答。如：用带有彩色标识的楼层分配图说明布展的最新进展。

    质量

    花一些时间检查以确保整个手册看上去符合展会的风格。一本设计的好的手册可以指导参展商参会。只有少数的参展商会从头到尾的阅读手册，大多数人只浏览他们关心的部分。完整性和易查询信息性会节省展会工作人员和参展商的时间，减少摩擦。

    附：推荐的参展商服务手册内容列表
    邀请函
    限期登记表
　　基本信息
　　注册信息
　　配套的宣传策划
　　住宿及行程安排
　　相关规定
　　正式合同信息
　　展会服务人员
　　运输
　　设备
　　指导反馈信息
　　附加服务
　　附录