六、录取工作流程
(一)院校上网登录,核对招生计划。
1、艺术类本科提前A、艺术类专科提前录取院校(专业)于6月30日—7月4日通过互联网查询我区第一志愿考生名单及文化课考试成绩(网址:http://www.nm.zsks.cn),我区不再以书面形式向院校通知考生志愿及文化课成绩。艺术类院校的招生录取工作全部实行网上录取。
2、各招生院校必须在本批次第一志愿开档24小时前,启动院校端子系统,用教育部发给院校的数字证书通过安全系统认证,认证通过后用我区发给院校的用户名、口令通过广域网登录内蒙古自治区教育招生考试中心指定的服务器,核对本校招生计划。其中,高职高专批院校还可查询本校生源分布等有关情况,若对招生计划进行调整,必须在本批次第一志愿开档12小时前,使用教育部2008年普通高校招生计划调整系统进行调整。
(二)院校提交投档比例。
核对招生计划无误,凡按120%比例投档的院校可不必提出投档比例;要求投档比例小于120%的院校必须按以下要求向负责投档的有关人员告知本校投档比例意见:本科一批7月11日18:00前,本科二批7月16日18:00前,本科三批7月24日18:00前,高职高专8月1日前。凡没有在规定时间内提供投档比例的院校将按120%的投档比例进行投档。
(三)提供投档信息和考生电子档案。
负责投档的有关人员根据院校提出的投档数量或比例,在规定时间,按《考生电子档案出库通知》向院校提供投档信息和考生电子档案。
(四)院校审阅考生电子档案,确定预录取考生。
招生院校在规定的时间内通过网络登录到自治区教育招生考试中心的服务器,下载本校的考生电子档案。
各录取院校接收投档信息和考生电子档案后,要认真进行审阅,按有关规定和本校公布的招生章程录取。高等学校录取新生时,对各志愿考生都要认真对待,既要尊重考生第一志愿,又不要歧视非第一志愿考生。当考生德智体、高考总成绩及相关科目成绩大体相当时,不得退掉第一志愿考生而要求录取非第一志愿考生;当同批录取控制分数线以上第一志愿的考生不足时,不得拒绝录取非第一志愿考生。
招生院校在确定预录取名单时,如在本校招生章程中无特殊规定的,应坚持按志愿顺序从高分到低分的原则;招生院校的前一个志愿录取尚未结束之前,后一个志愿不予投档;后一个志愿一经投档,就不能再退出前一个志愿考生。
录取院校应对拟录取的考生安排专业,对不录取的考生输入退档原因代码(附件一),在规定时间内通过网络上载到自治区教育招生考试中心服务器。
(五)审核院校上载的预录取考生名单。
审核录检人员负责对各招生院校的预录取名单进行检查。对未写明退档理由的应要求招生学校注明理由,出现退档理由不合理的情形应向院校提出复议(复议书见附件二)。
为保证录取进度,招生院校要按照规定时间及时结清档案。第一志愿在投档24小时之内必须结清档案,各次补报志愿在投档4—8小时之内必须结清档案。按志愿顺序投档后,仍不足招生计划数的院校,对各志愿不符合录取条件的考生也应及时退档,提交审核录检人员审核,以便档案的正常周转。
(六)打印、邮寄录取新生名册及《录取通知书》。
录取新生名册一式两份由联络员负责打印和审核,然后交由负责招生计划管理的有关人员复核,最后履行审签程序后加盖录取专用章,由自治区教育招生考试中心指定专人将其中的一份以邮政特快专递方式邮寄有关高等学校。《录取通知书》由招生院校在收到录取新生名册后通过院校端软件打印并加盖本校校章后直接寄发被录取考生。
(七)录取结果确认。
录取新生接到录取通知书后一定要登录内蒙古招生考试信息网(http://www.nm.zsks.cn)查询录取结果。凡接到录取通知书但在内蒙古招生考试信息网上查询不到相同录取结果的均属违规录取,对游离于国家招生体制外、未经自治区高校招生办办理录取手续而擅自招收入校的各类学生,教育部将一律不予新生学籍电子注册亦即将来不予学历证书电子注册。如在网上查询到录取结果但没有收到相同的录取通知书,要及时和院校取得联系按时报到。
七、考生电子档案投档规则
(一)分录取批次、分科类、分院校投档规则。除明确规定可兼报的科类外,一律不得跨科类投档。
(二)按适当高于院校招生计划比例投档规则。按高等学校在本校招生计划数的120%(含)以内的调档要求,向其投放达到同批录取最低控制分数线的考生电子档案。对录取最低控制分数线上第一志愿考生人数多于调档比例的学校,按调档比例一次投档。对录取最低控制分数线上第一志愿考生人数低于调档比例的院校,提前录取院校从第二志愿和服从调剂录取的考生中依次投档;非提前录取院校从网上补报志愿考生中依次投档。
(三)按考生志愿顺序,从高分到低分排序投档规则。各录取批次的每一次投档,都按照考生在各录取批次填报的志愿顺序,由计算机远程录取管理系统按指令搜索该志愿所有考生,然后从高分到低分排序投档。本科提前A、本科提前B、专科提前、本科第一批定向、本科第二批定向各批次按手工填报的志愿顺序从高分到低分排序投档。本科第一批、本科第二批、本科第三批及高职高专各批次先按第一志愿从高分到低分排序投档;第一志愿完成录取后,按考生补报志愿从高分到低分排序投档;当某些院校仍未完成招生计划,将再次在网上补报志愿,再次按考生补报志愿从高分到低分排序投档。
(四)体现少数民族政策投档规则。在投档时,将对蒙古族、达斡尔族、鄂伦春族、鄂温克族、俄罗斯族考生适当降分,适当配给一定数量的少数民族考生的电子档案。
(五)体现对艰苦专业、特殊行业政策性扶持投档规则。当报考农业、林业、牧业、水利、师范、地质、矿业、石油、军事等院校以及交通部所属学校的海洋运输类各专业的第一志愿录取最低控制分数线上考生不足录取名额时,提前录取院校从第二志愿和服从调剂录取的考生中依次投档;非提前录取院校从网上多次补报志愿的考生中依次投档。若仍不足,适当降线投档。
(六)艺术类专业投档规则。报考31所独立设置本科艺术院校及经教育部批准可参照独立设置本科艺术院校艺术类本科专业招生办法执行的本科高校艺术类本科专业的考生全部投档,由招生院校自行确定本校录取最低控制分数线;报考其他普通高校艺术类本科专业的考生,文化考试成绩达到我区艺术类本科最低控制分数线且专业考试成绩合格,按考生所报志愿顺序,全部投招生院校;报考独立设置本科艺术院校的艺术类专科专业考生,文化考试成绩达到我区艺术类专科最低控制分数线且专业考试成绩合格,按考生所报志愿顺序,全部投招生院校;报考其他普通高校艺术类专科专业的考生,文化考试成绩达到我区艺术类专科最低控制分数线且专业考试成绩合格,按考生所报志愿顺序,按文化课成绩从高分到低分排序投档;招生院校按招生章程中确定的艺术类专业录取规则在我区规定的时间内择优录取,录取结果由招生院校负责解释,遗留问题由招生院校负责处理。其中,区内高校的艺术类专业录取规则必须符合《2008年内蒙古自治区普通高校艺术类专业招生实施办法》的要求。
(七)体育类专业投档规则。体育类专业考生文化、体育专业考试成绩达到录取最低控制分数线上,按考生所报志愿顺序,按体育专业考试成绩从高分到低分排序投档;填报部分师范类体育专业的考生文化、体育专业考试成绩达到录取最低控制分数线上,按考生所报志愿顺序,按文化课考试成绩从高分到低分排序投档;有特殊要求的院校,按其招生章程中确定的体育类专业录取规则投档。
(八)多名志愿相同、成绩相同考生投档规则。投档时,当遇到多名志愿相同、成绩相同考生时,不受院校投档比例限制,全部投招生院校,由招生院校负责择优录取。
(九)降分投档规则。当某些院校在批次最低控制分数线上未完成招生计划,将适当降分投档。降分投档规则是:在批次科类录取最低控制分数线下,按科类将未录取考生从高分到低分排序,按考生志愿顺序,在降分幅度内分段分次连续降分,将考生档案投档到未完成招生计划的院校。
(十)鉴于我区实施分段多次网上公开征集志愿的办法,我区不实行招生院校按分数级差接收非第一志愿高分考生的投档规则。
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